החברה שלנו יוזמת, משווקת, מארגנת ומפיקה כנסים ואירועים כבר למעלה משני עשורים והשכלנו לא מעט במרוצת השנים. הפקת אירוע יוקרתי צריכה להתבצע קודם כל במיקום יוקרתי, כמו למשל וילת בוטיק או מתחם מרשים אחר. אין אפשרות לקיים אירוע יוקרתי במקום שאינו בעל נראות ועיצוב שעומדים בסטנדרטים גבוהים. מעבר לכך, הצלחת האירוע תישען על הרבה פרטים קטנים שיש לתת עליהם את הדעת לכל אורך תהליך ההפקה. יש לדעת כיצד לגבש קונספט, כיצד להוציא אותו לפועל, כיצד לנהל את הזמן וכיצד להתגבר על כל בעיה טכנית שעלולה להתרחש בדרך, וכמובן למנוע אותה מבעוד מועד במידת האפשר.

הפקת אירועי השקה

אירוע השקה הוא אירוע חגיגי ויוקרתי בבסיסו. כל שעלינו לעשות הוא להתאים לו מספר אלמנטים שיאפשרו לו להיות מה שהוא במלוא הדרו. כדי שזה יקרה, יש לבצע ניתוח מלא של היעדים והמטרות, ולא פחות חשוב – הדרכים למימושם בפועל. זה מתחיל בבחירת האתר האולטימטיבי לאירוע ההשקה. לאחר מכן הוגים קונספט עיצובי ואסטרטגיה שיווקית, וניגשים להפיק חומרי שיווק בכל מגוון הפורמטים הרלוונטיים. כל הפרמטרים חשובים להפקה מוצלחת: עיצוב, הפקה, רישום, בניית התפאורה וגם אדמיניסטרציה בדמות גביית כספים וניהול אנשים.

ספקי שירותים

הפקת אירוע יוקרתי מחייבת עבודה עם ספקי השירותים הטובים ביותר שניתן למצוא. אין מקום לחסוך בפרמטר החשוב הזה. מדובר בספקי שירותים ואנשי מקצוע בתחומים רבים, וכל אחד מהם חייב להיות איכותי במיוחד. יש להשקיע באוכל, בשירותי דיילות, בתפאורה, בתאורה ובהגברה, בעיצוב, בהקמה, בהפקה ובכל אלמנט אחר של אירוע ההשקה.

הפקת אירוע השקה לוקחת זמן רב ורותמת משאבים רבים, אבל היא טומנת בחובה משמעות עסקית ושיווקית רבה למי שמקיים אותה. זאת ההזדמנות שלכם למתג את העסק, לשהות באור הזרקורים, לקבל תשומת לב ולהציג את העסק באופן האידיאלי. לפעמים כדאי למען המטרות הללו לשלב אטרקציות מיוחדות ולהזמין אמנים וסלבריטאים. כל מקרה ייבחן לגופו במהלך שלב ניתוח המטרות והיעדים.

לעשות את זה נכון

המטרה שלכם היא לעשות את זה נכון. הדרך לא לפקשש את האירוע וליצור אירוע השקה מהפנט ומוצלח, היא להעסיק את אנשי המקצוע הטובים ביותר ולתת תשומת לב לכל הפרטים הקטנים ביותר.

חברת “B&P יוצרים. אירועים. עסקיים” מנוסה מאוד בהפקת אירועי השקה למטרות שונות ומגוונות. אנחנו ניצור בעבורכם חוויה מניבה במובן השיווקי העסקי, שתעביר את המסרים השיווקיים בצורה האפקטיבית ביותר. ניתן לפנות אלינו בטלפון 052-549-6767