הפקת אירועים למגזר העסקי היא משימה לא פשוטה. ישנם הרבה פרמטרים להתחשב בהם בעת התכנון והיישום של סוג האירועים המדובר. וכשמדובר על הפקת כנסים לחברות הייטק ישנה אפילו נחיצות בולטת יותר בחדשנות וגישה מתקדמת לתכנון האירוע. הקהל ההייטקיסטי הינו קהל מתוחכם. לכן, יש לגשת לתכנון האירוע בהתאם. בעת התכנון, יש להתחשב בכמה פרמטרים עיקריים על מנת לאפשר תשתית נכונה שממנה אפשר יהיה להתחיל לפתח את האירוע ברמה הקונספטואלית והקונקרטית.
הסבר קצר בנושא כנסים לחברות הייטק
חברות הייטק משקיעות לא מעט משאבים ומאמצים על מנת לטפח לעצמן מוניטין ולבנות לעצמן תדמית עסקית ממותגת. הפקת כנסים לחברות הייטק מהווה כלי אפקטיבי במיוחד ליישום השאיפות הללו. תפקידם של הכנסים היא לאפשר את מיתוג החברה, חשיפה לקהלים חדשים ויצירת באזז על ידי שילוב ערך מוסף ברמה גבוהה עבור המשתתפים.
אז כמו שניתן להסיק, הכנסים תורמים באופן מובהק לשיפור הערך התדמיתי של החברה בכל כך הרבה מובנים שאין זה פלא שהרבה מאוד חברות הייטק בוחרות לקיים כנסים במסגרת פעילות היח”צ שלהן. כמו כן, זוהי דרך אפקטיבית לטפח את עובדי החברה ולהעניק להם ערך מוסף ופידבק של הערכה.
חברות הפקה לאירועי חברה
על מה מופקדת למעשה חברת הפקה? אם מדובר בחברה מקצועית ומנוסה, אזי היא אמונה בראש ובראשונה על ניתוח מלא של היעדים והמטרות של האירוע, תוך שיתוף פעולה ושיתוף מלא של הלקוח. זהו השלב שבו מבררים, אוספים מידע ובודקים אפשרויות באופן תיאורטי. לאחר מכן ניגשים לפרקטיקה, מתחילים לבחון אפשרויות ולבדוק אופציות – איפה יתקיים אירוע החברה, כיצד עונים על הרצונות והצרכים של מזמיני האירוע, כיצד מתגברים על סוגיות טכניות, אילו פעילויות יכלול האירוע, מה הקונספט שלו – ועוד. בסופה של המלאכה, התוצר הוא אירוע חברה מעניין, מהנה ויצירתי, שנתפר כמו חליפה ייעודית למי שהזמין אותו ולצוות החברה.
למה לקיים אירוע חברה?
אין מחקר בדבר יעילות עובדים שלא מייחס חשיבות גבוהה לאלמנטים קריטיים כגון: שביעות רצון העובד, הרמוניה בין העובדים, תחושת אכפתיות כלפי העובד ותחושת חשיבות בקרב העובד. על כל אלו ועוד משחקות הפקות אירועי חברה. הן מטמיעות בקרב העובד את התחושה וההבנה שלמעסיקיו אכפת ממנו, שמכירים בחשיבותו ובייחודיותו ושהוא לא רק עוד בורג במערכת, שלא רק צורכי המערכת מקבלים מענה – אלא גם הצרכים שלו. זאת דרך מעולה ליצור עובד טוב, מרוצה וכזה שמפיק תוצרת גבוהה בעבודה. זאת דרך מעולה להעלות את המורל בקרב העובדים, לגבש אותם ולהשריש בהם אלמנטים של שיתוף פעולה, גילוי מנהיגות, עזרה לעמיתים בעבודה וחוש תחרותי בריא ומפותח. לאחר אירוע חברה, יש תחושה של שותפות גורל אצל העובדים.
כיצד לאתר חברת הפקות מקצועית לטובת כנסים לחברות בתחום ההייטק?
יש צורך מובהק בניסיון בעבודה עם חברות הייטק. הסיבות לכך הם די ברורות. חברת הפקות אשר מנוסה עם קהל היעד המדובר, תהיה יכולה להבין מהר יותר את צרכי האירוע ולתכנן את דרכי היישום הטובות ביותר לקיום הכנס האפקטיבי. מלבד החיסכון בזמן, חברת ההפקות המנוסה תהיה יכולה לגבש גישה חדשנית יותר וייחודית יותר עבורכם כלקוחות. התוצאה של כל היתרונות הנ”ל, תהיה אירוע מרשים בהחלט שתורם משמעותית לתדמית החברה וחוויה מעודנת יותר עבור המשתתפים בכנס.
כנסים לחברות הייטק בחו”ל
בתחום ההייטק הצורך בקיום אירועים מעבר לים הוא די נפוץ. הסיבה לכך היא שמדובר על תחום עיסוק שבדרך כלל מפגיש בין בעלי אינטרסים מכל העולם. בין אם לצרכי שיתוף פעולה, גיוס משקיעים וכו. הרבה פעמים קורה שחברות הייטק מכוונות לקהלי יעד שנמצאים מעבר לים. החדשות הטובות הן שאם אתם שואפים לקיים כנסים לחברות הייטק בחו ל, אתם תהיו יכולים להיעזר בחברת הפקות ישראלית. כך, לא תצטרכו להתפשר על חברת הפקות שאינה מבינה את המנטליות שלכם כחברת הייטק ישראלית, או את הציפייה לתוצאה המרבית שהקהל הישראלי מורגל אליה.
במידה ואתם שואפים לאתר חברת הפקות שמספקת שירות הפקת כנסים לחברות הייטק בחו ל , חשוב מאוד יהיה מצדכם לוודא שחברת ההפקות שלכם מקושרת היטב ויש לה קשרים עסקיים רלוונטיים במדינה בה אתם שואפים לקיים את הכנס.
כנס הייטק ברמה גבוהה
לאחר שדיברנו על מהות הכנסים וכמו כן, גם על נושא איתור חברת ההפקות שמסוגלת למשימת הפקת כנסים לחברות הייטק גם בחו ל, כדאי שנקדיש כמה מילים שיסייעו לכם להבין כיצד לבנות מערך שיבטיח את איכות החוויה של הכנס. כאשר, אתם באים במגע עם חברת ההפקות, הדבר הראשון שהצוות שלה יהיה מעוניין להבין ממכם הוא את מהות הכנס, או במילים אחרות את מטרתו של הכנס. לכן, כדאי מאוד שתהיו ברורים עם חברת ההפקה לגבי הציפיות שלכם מהכנס וגם לגבי רמת האיכות שאותה אתם שואפים ליישם.
מה צריך לעשות לפני שאתם פונים לחברת הפקות מקצועית?
למרות שחברת הפקה מנוסה תדע לשאול את השאלות הנכונות על מנת לגבש קונספט מוגדר לגבי האירוע, ראוי לכם להקדיש מעט זמן על מנת לגבש חזון כללי לגבי האירוע. נסו לחוות את הכנס בדימיונכם וללקט השראות לגבי האירוע המתבקש. כך, תוכלו להביע את עצמכם ביתר בהירות אל מול חברת ההפקות שלכם, מה שיסייע לחברת ההפקות לתת לכם רעיונות רלוונטיים חדשניים כבר בשלב הייעוץ.
שלבי תכנון האירוע מתארכים על פני זמנים שאינם תמיד מוגדרים. לכן, כדאי להתייעץ עם חברת ההפקות המקצועית מבעוד מועד ולאפשר לה את מרחב התמרון ואת פרק הזמן הסביר על מנת לתכנן את האירוע המושלם עבורכם. ככל שחברת ההפקות שלכם תהיה מקצועית יותר, כך היא תהיה צריכה פחות זמן על מנת לפתח עבורכם קונספט מוגדר לגבי האירוע ודרכי פעולה מומלצות. מאידך, תוכלו להתקדם יחד עם חברת ההפקות שלכם לשלבי ההפקה היותר מתקדמים ולקיים כנס הייטק ברמה גבוהה בינלאומית.
הפקת אירועים לחברות הייטק חייבת להיות מותאמת לצרכי כל אחת מהן. היא כוללת תכנון מוקפד וביצוע מושלם. ניתן למצוא אירועים שנועדו למטרות העברת מידע, פרסום, שיווק, יחסי ציבור ואחרות. אירוע מוצלח יוסיף ערך רב לבעליו. חברת “אירוע בריבוע” עוסקת בתחום וניתן לקבל ממנה מידע רב.
הפקת אירועים לחברות הייטק – בעלת חשיבות רבה
הפקת אירועים לחברות הייטק הינה בעלת חשיבות רבה מאחר וכל אירוע נועד להשגת מטרות מרוכזות בפרק זמן קצר. ההחלטה על קיומו נעשית לאחר מחשבה רבה וכדי לקדם ענייניו. ביצוע מוצלח עשוי להזניק את פעילות החברה קדימה – מה שייצור אפקט חיובי בנישה בו היא מתחרה. מיקום האירוע ייבחר היטב ועל פי אופיו, כמות המוזמנים והרכבם. הוא יכול להתקיים באולם או גן אירועים, מסעדה, בית מלון וכדומה. יהיה צורך בשילוב מערכות טכנולוגיות ומולטי מדיה מתקדמות שנועדו להצגת התכנים הנדרשים דוגמת נאומים וברכות, הקרנת סרטונים, הצגת מצגות, להשמעת מוסיקת רקע מתאימה ועוד. תוקדש מחשבה להכנת תפריט מספק המבוסס על כיבוד קל או ארוחה עשירה. יצירת חוויה מעניינת ומרגשת הפורטת על חושים רבים תתרום להתחברות לחברה ולטכנולוגיה שהיא מציגה. כך אף יקודמו ענייניה לטובת ביצוע עסקאות נושאות רווחים.
תכנית עם מפרט עשיר
האירוע יכלול קבלת פנים שבמהלכן יתקיימו שיחות הכרות, נטוורקינג וכדומה, בשלב מאוחר יותר יתקיימו טקסים בהם ישולבו ברכות, נאומים ועוד. התכנון המקדים כולל שיחות עם הבעלים להבנת צרכיהם, רישום משתתפים, שליחת הזמנות, תכנון סדר הישיבה, עיצוב תפאורה, בחירת שילוט ומיקומו, שכירת אמצעי אבטחה, מודיעין, הנפקת אישורי בטיחות וכדומה. צוות עובדים ישרת את המשתתפים לאורך האירוע ויקפיד להיענות לבקשות רלוונטיות.
חברה בעלת צוות מוכשר
חברת “אירוע בריבוע” מתמחה בתחום ומומלץ לקבל ממנה שירות מקצועי עם יחס אישי. הוא מקיף וכולל ייעוץ ספציפי לכל נושא, יצירתיות, דאגה לפרטים הקטנים, זמינות, עמידה בלוח זמנים, מחירים נוחים ועוד. מנהליה הינם בעלי ידע רב וניסיון עשיר המגיעים מהכרת התחום לעומק כולל חידושים חשובים בו, ממתן שירותים מעולים ללקוחות רבים לאורך זמן ועוד. הם ישמחו להעמיד כישוריהם לטובת אחרים.