הפקת אירועי יוקרה

התקציבים לאירועים יוקרתיים

עד כה דיברנו על העובדה שרמת היוקרה של האירוע נמדדת על פי רמת האיכות של האלמנטים העיצוביים והתרבותיים שלו. עם זאת, אין הדבר אומר שלא ניתן לשדר יוקרה גם עם תקציבים מתונים יותר. כדי לתכנן אירוע יוקרתי עם תקציבים מוגדרים מראש, יש להיעזר בחברת הפקות מקצועית שצוות המפיקים שלה ידע לכוון אתכם לעבר התוצאה הרצויה עם תקציב מוגדר מראש. פה בדיוק נמדדת רמת המקצועיות של המפיק/ה. הניסיון המקצועי של מארגנת האירועים יבוא לידי ביטוי גם ביעילות ובניתוח נכון של המצב ומתן הפתרון הטוב ביותר עבור הלקוח. 

הפקת אירועים לחברות גדולות היא משימה למקצוענים בלבד!

משימת הפקת אירועים לחברות גדולות מהווה דוגמה נפלאה למצב בו חברת ההפקה מסייעת ללקוח להביא לידי ביטוי את השאיפה ליצור חוויה יוקרתית ומרשימה לצד תכנון תקציבי חכם ונכון. חברות גדולות אמנם מבוססות כלכלית, אך כאשר מדובר על תכנון הפקה בסדר גודל כה נרחב יש צורך לתכנן את התקציב על מנת לעמוד נכון את התוצאות גם מבחינה של שביעות רצון וגם מבחינה כלכלית. התוצאה של הסתייעות בחברת הפקות מנוסה הינה תכנון מקיף יותר של האירוע היוקרתי וגם חסכון בלא מעט משאבים תוך כדי מתן הפתרונות היצירתיים.   

כמה מילים על לוקיישנים לאירועים יוקרתיים

אירוע יוקרתי יכול להתקיים באולם אירועים מרשים, בבית מלון יוקרתי, או אפילו בחיק הטבע. 

כאשר בוחרים לקיים את האירוע במקום פתוח, יהיה יותר צורך בתכנון אסטרטגי של החלל המדובר. כמו כן, על פי רוב, הפקת אירוע בחיק הטבע, או בלוקיישן פתוח תהיה מצריכה יותר מחשבה ותכנון בנושא התפאורה וכמו כן, גם בנושא האלמנטים העיצוביים. מצד אחד נרצה להבליט את האלמנטים הטבעיים של המקום. עם זאת, נרצה להיות מאוד מדויקים לגבי האבזור, התפאורה והפרטים העיצוביים. זאת, על מנת לשדר תחכום ויוקרה שרק יתרמו לאווירה הפסטורלית של האירוע שבחרנו לקיים בחיק הטבע.  

לסיכום, אירוע יוקרתי בדרך כלל מיועד למספר גדול של מוזמנים. המדד העיקרי לבחינת רמת היוקרה של האירוע הוא לא התקציב אלא הרושם. אירוע יוקרתי הוא אירוע שמשדר יוקרה!

ניתן יהיה לתכנן אירוע יוקרתי גם עם תקציבים מתונים יותר. עם זאת, כאשר מבצעים תכנונים בנושא הפקת אירועים לחברות גדולות הבקרה על התקציב היא הכרחית ולא תמיד מטעמי חסכון, אם כי הסתייעות בחברת הפקות תהווה גישה מבוקרת וגם חסכונית יותר מבלי להחסיר אלמנטים הכרחיים להצלחת האירוע היוקרתי.