משימת הפקת אירועי שטח מצריכה גישה דייקנית והרבה מאוד הבנה בתחום. חשוב להבין שכדי להפיק אירוע שטח מוצלח יש צורך מובהק בניסיון פרקטי בתחום הספציפי של אירועי שטח. זאת, מכיוון שמדובר על סוג אירועים בעלי אופי שונה שמצריכים שיקולים נרחבים בנוגע למיקום אידיאלי והתחשבות בנושאים של תנאי השטח, עיצוב תפאורה בתנאי שטח (במידה ויש צורך בתפאורה) ופרמטרים נוספים אחרים שיש להתחשב בהם. החלטנו להקדיש מאמר בנושא על מנת לאפשר לכם מידע מקדים בכל הנוגע לאירועי שטח. כך, תוכלו להיות מצוידים עם טיפים חשובים בנושא.
מה חשוב לדעת על אירועי שטח?
אירועי שטח הינם אירועים כיפיים במיוחד ובדרך כלל מהווים חוויה ייחודית במינה. זאת, מכיוון שתנאי השטח נוטים תמיד להשתנות. כלומר, גם אם מדובר על לוקיישן זהה, תנאי השטח כמו למשל, מזג האוויר, צבעי השקיעה וכו, תמיד משתנים מיום ליום. התנאים בשטח מהווים את הפרמטר היותר בולט באירוע. רוח נעימה וקרירה למעשה מהווה אלמנט טבעי שיכול לתרום משמעותית לחווית האירוע. עם זאת, חשוב לתכנן את הדברים באופן מושכל על מנת לאפשר תנאים אידיאליים לקיום אירוע שטח מוצלח.
אמנם, את המידע לגבי מזג האוויר ביום האירוע לא ניתן לדעת בוודאות. לצד את, חברת הפקות מקצועית תדע להדריך אתכם ולאפשר לכם פתרונות שונים בנושא בחירת לוקיישן מושכלת שלמעשה מהווה בחירה חשובה מאוד כשמדובר על אירועי שטח.
הפקת אירועים בחוף
חוף הים מהווה לוקיישן אידיאלי במיוחד לקיום אירועי שטח בתקופות האביב והקיץ. הסיבה לכך היא שהמים תמיד מספקים משב רעננות למשתתפים גם בימי קיץ חמים. כמו כן, בחירת החוף צריכה להיות מושכלת וזאת בהתאם לקונספט של האירוע ובחינת פרמטרים נוספים אחרים כמו, מיקום גיאוגרפי נוח עבור קהל היעד, אפשרויות לאטרקציות מסוגים שונים במהלך האירוע ועוד. אחת מהמשימות של חברת הפקות מקצועית היא לטפל בכל הנושאים הלוגיסטיים של האירוע. לכן, מאוד כדאי להתייעץ עם חברת הפקות מקצועית לפני שמחליטים על לוקיישן לאירוע שטח בחוף.
כיצד מפיקים אירוע שטח ייחודי?
אחרי שציינו טיפים חשובים בנושא הפקת אירועים בשטח ובנוסף הזכרנו גם לוקיישנים אפשריים לקיום האירועים, כדאי שנסביר כיצד ניתן למקסם את חווית האירוע ולתכנן אירוע שטח ייחודי באמת. ראשית, יש לתכנן את האירוע מבחינה קונספטואלית. כדי לפתח קונספט מדויק יש להתחשב בסגנון קהל המשתתפים. כך, מתאפשר תכנון יעיל וקולע שמאפשר גם רעיונות אפשריים לגבי לוקיישנים מועדפים לקיום האירוע. אירוע שטח יכול להתקיים בכל כך הרבה לוקיישנים שונים. לכן, כדאי להתמקד באפשרויות הרלוונטיות יותר לקהל היעד.
אירועי שטח חווייתיים ומהנים במיוחד
כמו שצוין קודם לכן, ישנם הרבה פרמטרים שיש להתחשב בהם כאשר מפיקים אירועים בשטח. למשל, סגנון הקרקע בשטח הלוקיישן. האם מדובר על חצץ, חול, או סגנון אחר של ריצוף? מדובר על נתון חשוב במידה ושואפים לקיים הרקדה, או פעילויות מסוימות באירוע השטח שמצריכים חופש תנועה וזאת, על מנת לאפשר נוחות מירבית למשתתפים. יש להתחשב בפרמטרים שהזכרנו והסיבה היא די ברורה. כמו שניתן להבין, העבודה של צוות המפיקים היא לתכנן כל פרט באירוע עד לכדי שלמות. כך, מתאפשר אירוע חוויתי ומהנה במיוחד.
אטרקציות ופעילויות לאירוע שטח
אחרי שמתכננים את האירוע ברמה הקונספטואלית ניתן יהיה גם לתכנן את הפעילויות באירוע השטח. בלא מעט לוקיישנים יהיה ניתן לשלב טיול רגלי בסביבת אתרים מיוחדים, או לחלופין בחיק הטבע. כמובן שמומלץ לשלב את הטיול עם שחקן, או מספר סיפורים על מנת להעצים את חווית הטיולים ובכך ליצור רגעים משמעותיים מבחינה אינטלקטואלית עבור הקהל. כמו כן, תמיד ניתן לשלב אלמנטים מעולם הקולינרייה כדי להוסיף טעם מיוחד לכל החוויה. לבחירתם, תוכלו לשלב גם אטרקציות הכוללות תחרויות ופרסים. הדבר תורם משמעותית לחווית אירוע שטח מקסימלית.