איך בוחרים מבין חברות הפקה לאירועים
מתכננים אירוע עסקי או ציבורי? מטבע הדברים תרצו להעניק למשתתפים את החוויה הטובה ביותר, ולהשיג את המטרות והיעדים של ההתעסקות. הדרך להצלחה עוברת בתכנון נכון של הקונספט וכמובן בביצוע נכון ואיכותי של האירוע, ובדיוק לשם כך יש לפנות אל חברת הפקה לאירועים שיודעת מה היא עושה. הבעיה היא שבישראל פועלות לא מעט חברות הפקה לאירועים ולא כולם יודעים לברור את המוץ מהתבן. אז בשורות הבאות נתאר מספר נקודות שכדאי שתשימו לב אליהן.
- ניסיון וותק – כמו בתחומים רבים אחרים, חברות הפקה בישראל נבדלות זו מזו בוותק והניסיון שלהן, ויש לכך משמעות. עם השנים מצטבר בחברה ידע שלא יסולא בפז, המאפשר לתת פתרונות יותר יעילים, יצירתיים וחסכוניים להפקת אירועים. אין אנו אומרים שחברה המצויה בתחילת דרכה אינה יכולה לתת מענה טובה, אבל חברות הפקה לאירועי חברה שפועלות מזה שנים בתחום כבר זכו למוניטין שמבוסס על מעשים בשטח. הוותק מעיד על יכולתה של החברה לתת מענה לשביעות רצונם של הלקוחות, ולהצליח בענף תחרותי ודינאמי.
- במה החברה באמת מתמחה – יש חברות הפקה מובילות בישראל המתמחות בתחומים שונים. כך למשל, יש חברות שעושות עבודה נפלאה בארגון חתונה בטבע או בר מצווה בכותל, ויש כאלו שאמונות על הפקת אירועים עסקיים וכנסים. לכן, חשוב לבדוק במה בדיוק מתמחה החברה ולא להסתמך רק על וותק כללי.
- מעגל הלקוחות – רשימת הלקוחות לאורך השנים בהחלט יכולה להעיד על טיבה של החברה ועל תחומי מומחיותה האמיתיים. כך למשל, לאורך יותר מעשור חברת B&P מפיקה אירועים עבור חברות, ארגונים וגופים ציבוריים רבים, חלק נמנים על הגדולים והבולטים במשק הישראלי. בין היתר, הפקנו אירועים עבור חברת אינטל, חברת HP, ישראל היום, נייר חדרה, גוגל, שומרה, ישראכרט, יס, מולטי לוק, אל על, איסוזו, ביתילי, הכשרה ועוד רבים וטובים אחרים.
- מענה מגוון ויצירתי – חברות הפקה אירועים מצוינות יודעות להציע מצד אחד קונספטים מובנים שכבר הוכיחו את עצמם, ומאידך להיות יצירתיות ובעלות מעוף. וכדי ליישם את היצירתיות, את החזון והחלום בשטח ובמציאות, עליהן להיות בעלות יכולות ביצועיות גבוהות מאוד. לפיכך, יש לבחון את הגישה של החברה והיותה מוכנה להעיז וליצור קונספטים ייחודיים המתאימים לחזון של הלקוח, ומשלבים בין תכנים מקצועיים ובידוריים. כמו כן, חשוב שהחברה תעבוד עם שורה ארוכה של בעלי מקצוע מתחומים שונים, עליהם מנצח במאי תכנים מיומן, ומבוצעים שיתופי פעולה פוריים המרחיבים את יריעת התכנים.
- התאמה מושלמת לצרכיכם – לצד היצירתיות ויכולות הביצוע הגבוהות, חברת הפקת אירועים מובילה תדע להתאים את הקונספט במדויק לצרכים ולמטרות שלכם עד לפרטים הקטנים ביותר. לכן, כדאי לבדוק מראש מהו תהליך האפיון וההכנה המבוצע מולכם, החל בניתוח מלא של המטרות, היעדים והאמצעים, דרך עזרה בבחירת האתר המתאים לאירוע, מתן פתרונות מקצועיים לסוגיות טכניות ומנהלתיות, ועד להפקת חומרים שיווקיים לאירוע במידת הצורך.
- מידע והמלצות – אם יש לכם המלצות על חברות הפקה בישראל תמיד שווה לבדוק את הכיוון, ולברר מדוע הקולגה או המכר ממליץ דווקא על החברה הזו ועל טיב שירותיה. מעבר לכך, כדאי לבדוק באינטרנט וברשתות החברתיות אם קיימות המלצות וחוות דעת אובייקטיביות על החברה, וכמובן לבקר באתר שלה כדי להתרשם מגישתה וההיצע של תכניה.
לקבלת פרטים נוספים ועזרה מקצועית בבניית האירוע הקרוב שלכם מנציגינו, הנכם מוזמנים לפנות אלינו בטלפון 052-549-6767.
