הפקת כנסים רפואיים נועדה להעברת מידע בנושאים אלו. ניתן למצוא תחומים רפואיים שונים אשר בהם מוצגים, מחקרים כולל פורצי דרך, דרכי מניעה וטיפול ואלמנטים קשורים אחרים. הכנסים יכולים להיות מוזמנים על ידי חברות תרופות, חברות המספקות ציוד רפואי, מערכות ומוסדות בריאות הנותנות שירות ועוד. נוכחים בהם רופאים, חוקרים, בעלי משרות חשובות, אנשי שיווק ועוד. חברת "אירוע בריבוע" עוסקת בתחום וניתן לקבל ממנה מידע רלוונטי.
מתוכננת בקפידה – הפקת כנסים רפואיים
הפקת כנסים רפואיים אמורה להיות מתוכננת בקפידה ולהתבצע בצורה מושלמת כדי לקבל את האפקט החיובי הנדרש. הכנסים מתקיימים במקומות נבחרים מכובדים כמו בתי מלון, אולמות אירועים, מרכזי ירידים ומקומות אחרים בהם ניתן לקיים הרצאות חשובות, לארח לטובת נטוורקינג ושיחות בלתי אמצעיות, להגשת כיבוד בצורה מרווחת ועוד. השילוב של כל האלמנטים הללו תורם לחוויה הרב חושית ויוצר הזדהות עם הארגון המארגן את הכנס. כל אירוע כזה מתחיל בקבלת פנים ברחבה גדולה מחוץ לאולמות ההרצאות. בהמשך מתכנסים לתוך האולמות ונחשפים לתכנים הקיימים. ההתחלה תהיה בנשיאת ברכות ובהמשך הצגת התכנים באמצעות מצגות, סרטונים ומלל. לצרכים אלו תועמד תשתית טכנולוגית מתאימה הכוללת מערכת מולטי מדיה. ישתמשו בה גם להשמעת מוסיקת רקע, ג'ינגלים של החברה, סרטוני פרסום ויחסי ציבור ועוד.
ניהול מעולה
התכנון ייעשה במספר שלבים וראשיתו בשיחות עם הבעלים להבנת צרכיהם ולקבלת חומר רקע. בהמשך יהיה צורך ברישום משתתפים, שליחת הזמנות, תכנון סדר הישיבה, עיצוב תפאורה, בחירת שילוט ומיקומו, שכירת אמצעי אבטחה, מודיעין, הנפקת אישורי בטיחות וכדומה. ניהול האירוע ייעשה על ידי מנהל מטעם החברה/ההפקה. אירוע אפקטיבי ומוצלח ישאיר את הרושם הנדרש.
חברה בעלת יכולות ביצוע
חברת "אירוע בריבוע" מתמחה בתחום ומומלץ לקבל ממנה שירות מקצועי המלווה ביחס אישי. הוא מקיף וכולל ייעוץ פרטני לכל סיטואציה, יצירתיות, דאגה לפרטים הקטנים, זמינות, עמידה בלוח זמנים, מחירים נוחים ועוד. מנהליה הינם בעלי ידע רב וניסיון עשיר המגיעים מהכרת התחום לעומק כולל חידושים בו, ממתן שירותים איכותיים ללקוחות רבים לאורך זמן ועוד. הם ישמחו להעמיד את יכולות הביצוע שלהם לטובת אחרים.